الوثيقة الصحيحة.
والمراجعة الصحيحة.
اجمع وثائق المشروع والمراجعين وأدلة التوزيع في بيئة محكومة واحدة. صُمم Flowanto لإدارة الوثائق للملاك والاستشاريين والمقاولين والموردين الذين يديرون مشاريع هندسية ورأسمالية كثيفة الوثائق.
سجل مشروع واحد مضبوط
سجّل المخططات والمواصفات والتقارير والعقود والمراسلات ومخرجات الموردين ببيانات وصفية وترقيم وملكية وحالة متسقة، وابحث ضمن السجلات التي يُسمح للمستخدم بالوصول إليها.
مجموعات القدرات الأساسية
حدّد نطاق نموذج تشغيل الوثائق المضبوطة حول:
- الإدارة
- المؤسسات والمشاريع والمستخدمون والعضوية والأدوار والقوالب.
- سجل الوثائق
- البيانات الوصفية والترقيم والتحقق والتصفية والتسجيل الجماعي المضبوط.
- الرفع وسلامة الإصدارات
- رفع جماعي وقابل للاستئناف حيث يُدعم، وفحص الملفات، والحفاظ على تاريخ الإصدارات.
- سير المراجعة
- توجيه تسلسلي أو متوازٍ ومراجعون مسندون وتعليقات وقرارات ومواعيد وتصعيد.
- الإحالات الرسمية
- تجميد النسخ الدقيقة وبيانات المستلمين عند الإصدار مع أدلة التسليم والإقرار.
- البحث والتقارير
- استرجاع مصرّح به وعروض المهام والمتأخرات وتقارير المراجعات والإحالات.
- التسليم
- حزم أرشيف مضبوطة وقوائم محتويات وأدلة التحقق من الملفات.
- التكامل
- واجهات برمجية متفق عليها واتصالات بالأنظمة المحيطة يتم التحقق منها بشكل مستقل.
دورة حياة يمكن تتبعها
تبقى هوية الوثيقة ورقم المراجعة والإصدار الداخلي والإصدار الرسمي منفصلة. التنزيل الروتيني ليس إصداراً رسمياً، ولا تُعدَّل الإحالات المُصدَرة بصمت.
- 1مسودة
- 2مُقدَّمة
- 3قيد المراجعة
- 4معتمدة
- 5مُصدَرة
- 6مستبدلة أو مسحوبة
- 7مؤرشفة
أدوار دون فقدان المساءلة
يحصل مديرو المشاريع ومراقبو الوثائق والمراجعون والموردون والمدققون على نطاقات وصول مختلفة. وتعليق مستخدم لا يزيل نسبة إجراءاته السابقة إليه.
إضافات بالاتفاق
التعرف الضوئي على النصوص واستخراج البيانات الوصفية بالذكاء الاصطناعي وMicrosoft 365 وتخطيط الموارد وPrimavera والتوقيع الإلكتروني والعمل عبر الجوال/دون اتصال وتكاملات نمذجة معلومات البناء اختيارية أو بنطاق مستقل. ويتم توفيق نطاق التعليقات التوضيحية والتراكب وحزم الموردين قبل التسعير.
اختر إطلاقاً أولياً عملياً
اتفق على معايير الوثائق والملفات النموذجية وقواعد الأدوار والصلاحيات وقوالب المراجعة ونطاق الترحيل ومجموعة المشاريع الأولى. واختبر سير التقديم والمراجعة والإصدار والتصحيح والأرشفة قبل الإطلاق الواسع.
يتم الاتفاق على المستخدمين والمشاريع والتخزين والاستضافة ونطاق اللغات والتكاملات وأهداف الخدمة في العقد المختار. ولا يُقدَّم أي وعد عام بسعة غير محدودة أو مدة تنفيذ ثابتة أو ذكاء اصطناعي مضمّن.